【採用担当者の方にぜひみて欲しい3】コロナ禍でのオンライン会社説明会の運営方法
改めまして皆様、おはようございます。
エムアイシーグループ、サポートチームの長瀬と申します。
普段は総務、採用関係、Facebookの中の人のお仕事をしています。
たまに蛍光灯の交換もしています。
採用関係の投稿を続けています。
今回はコロナ禍でのオンライン会社説明会の運営方法についてです。
コロナ禍での会社説明会
会社説明会とは説明しなくても良いかもしれませんが、就職活動中の学生の方へ会社を説明する場のことです。昨今のコロナの影響で説明会のスタイルを見直している企業様も多いのではないでしょうか。
今回は当社の事例も紹介しながら、採用担当の方にコロナ禍でのオンライン会社説明会をどう運営すればよいか、微力ながら解説していきたいと思います!
オンライン会社説明会で必要なものとは
前々回の合同企業説明会で興味を持っていただいた学生の方に対して開催する説明会と想定します。
まず必要なものは
Zoomアカウント
このページを見に来た方=オンラインなんてどうしたらよいかわからない!方が最初につまずきそうなのがこれですね!
実際の契約過程云々は専門的なので省略しますが、
Zoomのアカウントを取得し、
ミーティングを開催(会議のURLを取得)し、
学生の方へ配布する。
ざくっと書くとこのような流れで開催までたどり着く事ができます(当社の場合はコロナ禍でいち早く社長がアカウントを導入されたので、社長に聞きながら開催できました)。
スライド(パワーポイント)
オンライン会社説明会をZoomで開催しますと、画面が固まったり、音声が聞こえづらいなど(会社側に否がなくても起こりえます!)、開催中はトラブルが多々発生します。
しかしスライドがしっかりしていれば、その時の説明は画面の情報で最低限伝えることができます。
ここで、実際に使ってみて実感したポイントをいくつか紹介します。
・情報は正確に誠実に
口頭での説明と違い、スライド資料は文章として公開されます。もちろん動画や画面の撮影は禁止するケースもありますが、誤った情報を載せてしまえば会社のイメージダウンにも繋がります。情報は正確に、かつ読みやすいスライドをつくることが大切です。
・動画を効果的に活用!
当社の説明会ではスライドの冒頭に、広告業界のことをまとめた動画を流しています。Zoomでの開催はスライドを読み上げるのに終始してしまいますので、こうした動きのある画は(採用担当者の方の息抜きのためにも)大切です!
他にも現場の様子や、先輩社員のインタビューなどを流しても良さそうですね!
当社がよく使っている動画がこちらです!
近年の印刷業界紹介動画(ビジネスコンシェルジュ)
・あってよかった冒頭と最後の何気ない一枚
開催前の「少しお待ち下さい」と終了後の「今後の日程」は、あってよかったと思いました。
こちらは採用担当のみなさまに共有まで!
履歴書(PDF)
従来は会社に来ていただいたみなさまに渡したりしていた当社オリジナルの「履歴書」ですが、これのPDF版があると、そのままメールで配信できたり、採用サイトからダウンロードすることで配布することができます。
市販のものを使用している会社様も多いと思いますが、なかなか聞きたいことが書いていないものもあると思います。
当社ではオリジナルの履歴書が作成できますので、興味のある方はぜひお問い合わせください!
↓履歴書はこんな感じです!↓
<番外編> 各種SNS
会社説明会では伝えられない情報を知っていただくために、企業公式のSNS(Facebook、Twitter、Instagram、LINE)もあっても良いですね!説明会の前後でみなさんにみていただき、会社の雰囲気や、情報をより詳しく知っていただくことができます。
当社の新入社員が運営してみたアカウントがこちらです!
当社では会社説明会までは上記のもので対応しています。一次面接以降は直接対面での面接になりますが、こちらも消毒液や体温計、会場仕様後の清掃など、語れば長くなる準備がたくさんあります(当記事への反響があれば別記事で書きます!)。
採用担当者の方へ
コロナの感染対策もしながら、かつ申込数を増やしながら、かつ今の時代にあわせた採用活動をしなければならない。一見すると地味に見えますが、実は一番気を使い、かつ最新の方法を勉強して実行しなければならない大変さが「採用」にはあるのではないかと思います。
今回の記事は、正直当社に依頼いただかなくても、みなさまで準備できる内容です。このコロナ禍で尽力されている採用担当者のみなさまと、少しでも情報が共有できればと思い、書かせていただきました。
大変な時期が続きますが、会社を支える大事なお仕事、頑張っていきましょう!
と、このまま書き終えてしまいますと本当に何の宣伝も無くなってしまいますので、最後にオンライン会社説明会開催にあたり、当社で作成できるツールを挙げさせていただきます!
・Zoomのオリジナル背景
・会社説明会用スライド
・会社紹介動画(会社案内・工場案内・社長/先輩社員インタビュー)
・オリジナル履歴書
・SNS運用代行(トップ画のデザイン等も承っています)
御見積依頼はもちろん嬉しいですが、作る前の御相談も歓迎していますので、
採用ツールでお困りの方はぜひ当ページ一番下のお問い合わせからお気軽にご相談ください!
(このオンライン説明会の記事を見た!と言って問い合わせいただくと、あいも変わらず私が画面の向こうで喜びます)
以上です。
エムアイシーグループをどうぞよろしくお願いします♪
擬似エンボス・ニス・UV印刷やPP加工などの特殊印刷が得意な印刷・広告会社です。
広告、印刷、パンフレット・クリアファイル制作などお気軽にご相談ください♪
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●「擬似エンボス印刷とは!?」「擬似エンボス印刷のしくみと特徴!」
https://uv-print.micg.co.jp/entry-3.html
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●擬似エンボス印刷で出来る製品が一目でわかる!「擬似エンボス商品ラインナップ2021」
https://uv-print.micg.co.jp/entry-138.html
●【デザイナー向け】擬似エンボス印刷のデータの作り方が一発でわかる!動画付き制作データの作り方
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●【販促品の新定番】当社の大人気商品「擬似エンボスクリアファイル」を紹介しています♪
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●【SDGs推進】擬似エンボスクリアファイルの環境対応製品「擬似エンボス紙ファイル【クリア】」♪
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