【動画】社員教育に動画を活用するメリットについてお話しします
こんにちは!しゅが〜です!
暑い日が続いていますが、この時期になってくると、研修を終えて実際に仕事を行なっていくという新入社員の方も増えてきているのかなと思いますが、そんな時期に社員教育で動画を利用するメリットや使用方法についてお話ししたいと思います。
〜目次〜
教育に動画を利用するメリット〜教育する側〜
教育に動画を利用するメリット〜受ける側〜
社員教育で効果的な動画の種類
おわりに
教育に動画を利用するメリット〜教育する側〜
研修内容を分かりやすく伝えられる
言葉では伝えづらい内容なども動画では伝えやすいため、受講者の理解度も上がります。
動画の場合は音やストーリーなども活用できるため、表現の幅が口頭や文章よりも広いという利点もあり、なかなか形式化しづら現場のノウハウも、動画を使えば直感的に伝えることが可能です
均一な教育をコストや負担を抑えて行うことができる
講義型の教育の場合、講師や研修場所によって教え方や内容にムラが出てしまうことがあります。もちろん人が教えることによるメリットもありますが、動画を利用することで、教え方や環境に左右されることなく、一定の講義の質を保つことができ、いつでもどこでも均一な教育を行うことができます。
また1本動画を作成してしまえば、都度講師や場所を確保する必要もなく、近年ではオンラインを利用することで、より負担を軽減して教育を行うことができます。
教育に動画を利用するメリット〜受ける側〜
場所・時間を問わず、いつでも何度でも受講ができる
一つの場所に集まっておこなう従来の研修には、時間や場所に縛られてしまうという大きなデメリットがありました。場所や日程が決まっていると、そのタイミングで参加できない場合は、受ける側も教える側も再度日程調整が必要になったりと手間が増えてしまいます。動画用いる場合は、動画を視聴するデバイスさえあれば、極論、場所や時間を選ばず、受講者側の好きな時間に受講することが可能です。また、気になったところやわからなかったところを何度も見直すことも可能です。
研修を受けるハードルが下がる
特定の場所に複数人集まって研修を受ける場合、人によっては心理的ハードルが上がってしまい、精神的に気負ってしまうこともあります。また、紙のマニュアルはただ読み進めるだけだと退屈に感じ、集中力も続きにくいということもあります。動画では、BGMやSEなど音も利用することでポイントなどをしっかり伝えることができ、効果的に学ぶことができます。
また、わからないことが出てきたときに、新人研修の時はどうしても聞き直すということがしにくかったりすることもありますが、動画があればそういったことを気にせず、何度も自分のペースで勉強することができます。
社員教育動画の種類
セミナー・研修動画
実際に行われたセミナーや研修を動画化したものになります。研修の振り返りなどに活用することができます。研修をそのまま撮影したものが基本となるため導入しやすいという点もあります。
また、実際の研修が1〜2時間というような長時間のものでも、分割や編集することで観やすくすることも可能です。
新入社員導入研修
会社の基本的なルールや理念など、新入社員が研修で学ぶ、企業における基本的なものや普遍的なものは1本動画を作成しておくことで、都度社員が研修を行う必要もなくなるので、時間的なコストが非常に良いといえます。
コンプライアンス研修
近年では、特に気にする必要があるコンプライアンスに関わることも、テキストや口頭では伝えにくいニュアンスな内容もあり、法令遵守の基本的なルールを学ぶ場合も動画を作成することで、繰り返し使えることができ、またわかりやすく伝えることができます。
マニュアル動画
作業手順や動作などをまとめた動画形式のマニュアルです。営業マン向けの営業マニュアル、店舗スタッフ向けの接客マニュアル、業務手順や機械の操作方法などを伝える作業マニュアルなど、さまざまな種類があります。
OJTで教えていたことで、何度も同じように教える基本的なことは動画化してしまえば、質も均一化され、教える側の手間も省け、教わる側も自分のペースで学ぶことができます。
特に、作業内容は一律だが人の入れ替わりが多い職場では、動画マニュアルは教育する上で非常に効率的です。
おわりに
近年では当たり前になりつつある動画を利用した教育。この記事を読んでいただいたことをきっかけに始めてみてはいかがでしょうか?
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●【動画】採用に動画を活用するメリットや方法をお話しします
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