伝票の製本方法をご紹介
こんにちは!エムアイシーグループ サポートチームの山口です^^
年度末ですね。暖かい日が増えて過ごしやすくなってきました。年度末である3月は官公庁だけでなく、決算月にしている企業も多くいます。期末は印刷物の発注も増える季節…。本日は年度末に多く発注を頂く伝票について、製本方法を紹介していきます。
目次
・伝票の製本方法は大きく3種類
・セットのり
・マーブル巻き・のり綴じ
・クロス巻き
・オプション加工
伝票の製本方法は大きく3種類
手書きの伝票の製本方法に種類があるのはご存知でしょうか?用途や使い方によって製本の仕方を変えると、伝票が使いやすく、保管もしやすくなります。
製本方法は大きく分けて3種類あります。
- セットのり
- マーブル巻き・のり綴じ
- クロス巻き
それぞれ、どのような製本方法か詳しく説明していきます。
セットのり
セットのりとは、1セットずつでのりがついている加工方法です。冊子になっておらず、切り離す必要がありません。
2枚複写であれば2枚×1綴りとなっているモノです。単体1綴りずつで使用する場面の伝票に適しています。
よく使われる用途
- 保険等の契約書
- カーディーラーや修理工場などの見積書
- クリーニング店の依頼書
- 施設等を利用するときの申請書
マーブル巻き・のり綴じ
マーブル巻きは、巻きのりと呼ばれることもあるのり綴じ製本の1つです。
天(上部)や左をボンド糊で糊付けし、表紙と裏表紙(底ボール)をつけてマーブル紙テープを巻いたものをマーブル巻き(巻きのり)と言います。
表紙と裏表紙の無い、糊でくっつけただけのものはのり綴じと呼んで区別しています。
1冊あたりの綴りが多すぎると、製本テープの太さが足りなくなるので、のり綴じでなければ製本できないこともあります。表紙と底ボールをつけることは出来ますので、加工依頼時に相談すると良いでしょう。
マーブル巻き・のり綴じの伝票は冊子からピリッと剥がして使用することが出来るので非常に使いやすく、多くの伝票に使用されています。
よく使われる用途
- 単票もの(複写ではない伝票)
- メモ帳
- 訪問看護や介護施設の記録伝票
- 作業日報
- 打合せ伝票
社内に残る控えの伝票も冊子から切り離されるので、2穴などをあけてファイリングできるようにしておくと良いでしょう。
複写伝票の場合は、セットのりと組み合わせて、セットのりマーブル巻きにしておくと、複写の1綴りごとに冊子から剥がしやすくなります。1綴りがバラバラになりづらいので、冊子から剥がした後に記入することがあるような伝票は通常のマーブル巻きではなく、セットのりと組み合わせることを検討してみましょう。
クロス巻き
クロス巻きは、伝票の天(上部)や左を針金(ホチキス)で綴じたものです。表紙と裏表紙(底ボール)をつけて、クロスの製本テープ(多くは黒色)で巻いて仕上げます。
針金で冊子になっているので、そのままでは冊子から伝票を切り離すことが出来ないため、ミシン加工が必要となります。2枚複写であれば、1枚目を控えとして冊子に残し、2枚目にミシンを入れて切り取れるようにすることが多いです。
よく使われる用途
- 企業の領収書伝票・支払い伝票
- 自治体が発行するプレミアム商品券
マーブル巻きよりも強度のある製本方法なので、重要な伝票に使われることが多いです。
オプション加工
伝票は冊子から切り離した後の保管方法、使われ方によって穴あけ加工やミシン加工を施すことがあります。その他、マーブル巻き・クロス巻き製本の裏表紙(底ボール)を下敷きとして使えるように下敷き加工をつけることもあります。いちいち下敷きを別で用意しなくて済むので便利です。
加工とは違いますが、複写伝票の場合は一部分のみ複写されないように減緘印刷をすることも出来ます。例えば2枚複写の2枚目に押印欄がある場合、押印部分が擦れて汚れてしまわないように減緘印刷処理をすることもあります。通常、マーブル巻き・クロス巻き製本の表紙は白(印刷なし)表紙ですが、もちろん表紙に印刷することも可能です。ナンバリング印刷をして、伝票の管理をしやすくすることもあります。
製本テープの色も赤や紺など種類があるので、同じサイズの伝票が数種類ある場合は、種類ごとに製本テープの色を変えておけば中身を確認しなくても何の伝票か分かるようになって便利です。
オプション加工まとめ(一覧)
- 穴あけ加工
- ミシン加工
- 下敷き加工
- 減緘印刷
- ナンバリング印刷
- 製本テープの色変更
伝票の使用方法や保管方法を考えてから作成する伝票の仕様を決定すれば、無駄な業務の手間を省くことが出来ます。伝票を作成する際は参考にしてみていただけると嬉しいです^^
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