【データ化のススメ】写真やビデオを整理して思い出を残そう
こんにちは!エムアイシーグループ サポートチームの山口です^^
年末、会社で大掃除をしていたら、入社25年の大先輩の机から新入社員の頃の社員旅行の写真が出てきました。皆さん若いこと!とても楽しく拝見しました。このような写真も会社にとっては貴重な財産です。インナーブランディングを高めるための記念誌作成や懐かしい写真で振り返る社内報特集などに使えます。
関連記事「ブランディングは従業員から!企業が注目すべきインナーブランディングの効果とは?」「従業員が読みたくなる!魅力的な社内報の作り方とは?目的と活用方法も解説します!」もあわせてご覧ください。
現在はスマホやデジカメで撮影したデータでの保管が主流なので良いですが、現像した写真がまだまだ残っているということも多いのではないでしょうか?現像写真は劣化させないよう保管するのも大変です。今回は当社のBPO業務の1つ、写真のデータ化やビデオの整理についてご紹介します。
目次
・写真のデータ化
・大判図面のスキャン
・ビデオテープのDVD化
写真のデータ化
現像した写真の保管は、水濡れに注意したり、日焼けによる色あせに気をつけたり、紙魚が付かないようにしたり、劣化しないように保管するのも一苦労。大量にある写真はスキャンしてデータ化して管理するのがおススメです。
データ化の方法は以下の通りです。
1.複合プリンターでスキャンする
プリンターのスキャン機能を利用してスキャンする方法です。企業が導入している複合プリンターであれば、600dpiの解像度でスキャンできるので、比較的高画質でスキャンできます。スキャナーの広さによっては複数枚の写真を1度に取り込むこともできますが、通常A3サイズまでの取り込みが多いので、大量に写真がある場合は時間がかかります。
取り込んだ画像の色もそのままの再現度とはいかないため、気になる場合は調整が必要です。また、意外とまっすぐスキャンするのが難しかったり、余白をトリミングするのにも時間がかかったりと手間をコストに換算すると考えものな部分もあります。
2.スマホアプリを使用する
今は大変便利な時代で、スマホのアプリを使って写真をスキャンすることができます。カメラ機能を使って、写真を撮影してスキャンできるので操作も簡単です。取り込んだ画像データはアプリ内でトリミングも出来るので、細かい調整も不要で大変便利です。ただし、こちらはスマホのカメラの性能によって仕上がりが左右するのと、大量に写真がある場合は1枚1枚撮影するため大変時間がかかります。まっすぐ撮影するのも難しいので、撮影技術も必要になります。
3.エムアイシーグループに依頼する
プリンターやスマホアプリと違って費用は掛かりますが、大量に写真がある場合は労力や時間をコストに換算すると意外と当社にご依頼いただいた方が安く済むこともあります。
複合プリンターと同じく600dpiの解像度ではありますが、必要に応じて色補正も行いますので、色の仕上がりもきれいです。画像データの形式も自由に選択できるので、WEB掲載等に適したRGB形式でも、印刷に適したCMYK形式でも、JPEG・PNG・PDF・PSDファイルでもお好きに選択できます。
当社は印刷会社なので、そのままスキャンした画像データを使って記念誌や社内報などのデザインを作成し、印刷することもできます!
大判図面のスキャン
最近よくお引き合いをいただいている図面スキャン。A0サイズ、A1サイズの大判紙図面のスキャンも承っております。大判図面の紙保管は場所も取るので、困っているお客様も多いようです。エムアイシーグループでは、データ化による保管場所の省スペース化をお手伝いしております。データ化しておけば、災害が起こった際の会社資産の保護にもつながります。
対応サイズ
最大幅:1030mm
厚み:10mm程度
平置き(モノクロ): A0サイズ、B1サイズ
ビデオテープのDVD化
再生機が無くて見ることが出来なくなったVHSなどのビデオテープのDVD化もお任せください。
VHS方式のビデオデッキは2016年7月末で生産を終了しました。部品を作る工場が無くなり、新品で購入することも、壊れてしまったビデオデッキを修理することも難しい状況です。再生できるビデオデッキをお持ちでない方は、ビデオテープのDVDへのダビングが必要です。
また、ビデオテープも写真同様、劣化を防ぐことが難しい媒体です。適切な保存をしたとしても、30年程度で劣化すると言われています。
棚や押し入れを占領しているビデオテープの扱いにお困りではありませんか?DVDにダビングしてしまえば、スリムに収納できるようになりますよ!
対応テープ
- VHS
- 8mm
- MiniDV
注意するべきこと
- 動画のサイズは120分以内で1本分です。
- TV番組の録画(著作権物)、レンタル・市販物、公序良俗に反する内容のダビングは出来ません。
場所を取っているVHSテープを整理したい方、ビデオデッキが無くビデオが見れなくなってしまった方はエムアイシーグループにご相談ください!
まとめ
世の中はどんどんデジタル化が進んでいます。2022年1月には、請求書や納品書なども紙の保管からデータ保管に移行する電子帳簿保存法の抜本的な改正も行われました。このような時代の流れに乗って大切な記録や思い出をデータ化・整理して、いつでも使える本当の財産にしていきましょう。
エムアイシーグループをどうぞよろしくお願いします♪
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